Aldersdispensation: Ansøgning foregår nu i KlubOffice
Som noget nyt skal ansøgninger om aldersdispensation foregå via KlubOffice, så processen optimeres omkring det enkelte hold. Her kan du også følge med i behandlingen undervejs i processen. Se guiden her.
Fremover skal alle ansøgninger om aldersdispensation for børne- og ungdomsspillere foregå i KlubOffice. Det vil fortsat være enkelt at udfylde ansøgningsformularen, men vær opmærksom på, at man skal være oprettet som bruger i KlubOffice med rettighed til netop dispensationsansøgninger før, man kan ansøge.
Fordelene for ansøgerne vil være en kortere sagsbehandlingstid, og samtidig vil man løbende kunne følge med i sagsbehandlingens proces i KlubOffice. Det er også i KlubOffice, at man efter sagens afslutning kan se kriterierne for den enkelte dispensation.
Det nye system skal sikre en mere effektiv og ensartet sagsbehandling for aldersdispensationer. Den ny procedure optimeres løbende og vi tager gerne imod feedback, når I tager systemet i brug.
FÅ STYR PÅ KLUBOFFICE
Alle, der skal kunne udfylde ansøgninger om aldersdispensationer, skal have tildelt rettigheden 'Dispensationsansøgninger' i KlubOffice.
Administratorgruppen har adgang til alt, men andre brugergrupper (f.eks. trænere eller kampfordelere) skal i Personer > KlubOfficebrugere > Brugergrupper have krydset af i feltet 'Dispensationsansøgninger' også.
Sådan gør du
- Log ind i KlubOffice
- Gå til menuen "Turneringer og hold” > ”Hold” > ”Dispensationsansøgninger"
- Klik på ikonet med blankt papir oppe i højre hjørne: Udfyld og indsend ansøgningen via det digitale skema
Vejledning til dispensationsansøgninger kan findes via DBU Klubservice her.
Det med småt
- Klubber med samarbejdshold kan ikke pt. udfylde en fælles dispensationsansøgning. Hver klub skal søge for egne spillere.
- Alle, der skal kunne udfylde ansøgninger om aldersdispensationer, skal have tildelt rettigheden 'Dispensationsansøgninger' i KlubOffice.
Har du spørgsmål eller feedback?
